W celu uzyskania nowego adresu IP dla nowej maszyny przyłączanej do sieci komputerowej należy utworzyć w systemie nowe zgłoszenie umieszczone w kategorii adresy IP, MAC, DNS (wewnątrz kategorii sieć komputerowa). Złoszenie musi zawierać następujące informacje:

1. Nazwa jednostki organizacyjnej w której nowa maszyna będzie pracowała

2. Lokalizacja (budynek, pokój)

3. Proponowana nazwa (pierwszy człon nazwy domenowej). W przypadku niektórych jednostek przyjęty jest już schemat ogólny nazw domenowych tworzony od skrótu nazwy jednostki oraz końcówki adresu IP.

4. Adres fizyczny (MAC) maszyny. W przypadku prośby o adres IP dla drukarki sieciowej, która nie ma być dostępna dla hostów spoza własnej podsieci wówczas podawanie adresu fizycznego drukarki jest zbędne.

 - dla dydaktyki (stanowi wyposażenie pracowni komputerowej, laboratorium dydaktycznego itp. )

 - dla pracowników/doktorantów lub badań realizowanych przez pracowników/doktorantów

 - do pracy jako serwer świadczący usługi publiczne.

Wg tego klucza podejmowana jest decyzja czy przydzielony zostanie adres z podsieci dydaktycznej czy pracowniczej, czy DMZ (sieci te mają inne ograniczenia, poza uzasadnionymi wyjątkami łączność z sieci dydaktycznych do pracowniczych jest zablokowana natomiast w drugą stronę jest możliwa po złożeniu stosownego zgłoszenia).

6. Czy adres IP powinien być stały (nie zmienny)?

7. Czy komputer/urządzenie ze zgłoszenia zastępuje inny komputer/urządzenie? Jeśli tak i jeśli urządzenie zastępowane będzie wycofywane z eksploatacji i/lub nie będzie już podłączane do sieci komputerowej uczelni wówczas należy podać jego adres fizyczny/MAC (lub IP jeśli jest znany).